Regulamin

Regulamin Przeglądu Filmów Etnograficznych NOW! W Bytowie

INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem Przeglądu Filmów Etnograficznych NOW! W Bytowie (zwanego dalej
   Przeglądem) jest Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie (zwane dalej Organizatorem) z
   siedzibą w Bytowie, ul. Zamkowa 2, 77-100 Bytów.
2. Festiwal odbędzie się w Bytowie w dniach …..
3. Głównym celem Festiwalu jest prezentacja szerokiej widowni filmów o tematyce etnograficznej,
   w tym również niezależnych i amatorskich.
4. Szczegółowe informacje odnośnie festiwalu oraz programu znajdują się na stronie internetowej
   (przyszła domena festiwalu)

WARUNKI, JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ FILMY PRZEDSTAWIANE DO SELEKCJI

1. Organizator nie narzuca autorom żadnych ograniczeń gatunkowych.
2. Do selekcji dopuszczane są wyłącznie filmy o długości nieprzekraczającej 45 minut.
3. Autorem filmu musi być osoba w wieku powyżej 18 roku życia.
4. Film musi zawierać tytuł i informacje o autorze lub autorach.
5. Każdy twórca może zgłosić maksymalnie 2 filmy.
6. Zgłoszenie filmu odbywa się bezpłatnie, wyłącznie poprzez platformę internetową
   www.filmfreeway.com Po wstępnej selekcji Organizator skontaktuje się z autorami
   zakwalifikowanych filmów.
7. Organizator zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za brak skontaktowania się z Zgłaszającym
   przy użyciu danych kontaktowych podanych na stronie www.filmfreeway.com. Za upewnienie się,
   że dane kontaktowe podane na stronie www.filmfreeway.com są prawidłowe do końca trwania
   Przeglądu, odpowiada wyłącznie Zgłaszający.
8. Zakwalifikowany film powinien znaleźć się u Organizatora najpóźniej do dnia ……….. (decyduje
   data wpływu).
9. Należy dostarczyć Organizatorom zdjęcie (kadr z filmu) w wersji cyfrowej (format JPG,
   rozdzielczość 300 DPI) na adres (mail festiwalowy) podając w tytule maila tytuł filmu i imię i
   nazwisko autora filmu, którego kadr dotyczy.
10. W filmach w językach innych niż język polski wymagane są napisy w języku polskim.

SELEKCJA

1. O dopuszczeniu filmów do Przeglądu decyduje Komisja Kwalifikacyjna powołana przez
   Organizatora.
2. Decyzje Komisji Selekcyjnej są nieodwołalne.
3. Komisja nie jest zobowiązana do wyjaśniania swoich postanowień.
4. Zakwalifikowane filmy są udostępnione Organizatorowi bezpłatnie.
5. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.
6. Po zakwalifikowaniu filmu do konkursu zgłaszający zobowiązuje się do niewycofania filmu z
   pokazów festiwalowych
7. Wyniki selekcji zostaną ogłoszone nie później niż ……….. na stronie internetowej (domena
   festiwalu)
8. Zakwalifikowane filmy mogą być wyświetlane z następujących formatów: BluRay, DVD, H.264
   (np. MP4). Możliwość prezentacji z innych formatów niż podane powyżej muszą być ustalone
   indywidualnie z Organizatorem.

JURY, NAGRODY

1. Filmy zakwalifikowane do Przeglądu oceniane będą przez powołane przez Organizatora
   profesjonalne Jury.
2. Jury przyzna tylko jedną nagrodę.
3. Jury ma prawo przyznać dodatkowe honorowe wyróżnienia.
4. Jury ma prawo dokonać innego podziału nagród lub ich nie przyznać.
5. Oficjalne odczytanie werdyktu i wręczenie nagród odbędzie się (data….) podczas uroczystej Gali
   PFE NOW!

PROMOCJA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do użycia wybranych fragmentów – do 2 min. –
   zakwalifikowanych filmów do działań promocyjnych i informacyjnych Przeglądu np. w postaci
   materiałów audiowizualnych promujących Przegląd, w audycjach telewizyjnych, spotach i
   przekazach internetowych itp.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia przekazanych informacji o filmie i jego
   twórcach na stronie Przeglądu, w mediach społecznościowych (np. Facebook) oraz we wszystkich
   publikacjach promocyjnych (np. katalog, informacje prasowe, internetowe itp.).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do użycia przekazanych materiałów w celach promocyjnych
   związanych z Przeglądem.

DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe z kart zgłoszeniowych będą przetwarzane dla celu zrealizowania postanowień
   regulaminu Przeglądu
2. Uczestnik wyraża zgodę na publikację danych osobowych twórców filmu dla potrzeb niezbędnych
   do promowania filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych, prasie, na stronach internetowych
   oraz w ramach wykorzystania w trakcie Przeglądu w materiałach drukowanych
3. Informacje takie, jak adres zamieszkania, telefon, e-mail służą jedynie do celów związanych z
   organizacją Przeglądu i pozostają do wyłącznej wiadomości Organizatora
4. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie, ul. Zamkowa
   2, 77-100 Bytów.
   Dane osobowe będą przetwarzane przez czas organizacji PFE NOW!, a po jego zakończeniu usunięte.

INFORMACJE KOŃCOWE

1. Prawa autorskie do filmów zgłoszonych na PFE NOW! nie mogą być w żaden sposób ograniczone
   ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku niespełnienia tego
   warunku, autorzy zakwalifikowanych filmów zobowiązani są załączyć do Karty Zgłoszenia filmu
   oświadczenia precyzujące sytuację prawną filmów.
2. W przypadku zatajenia powyższych informacji, autor filmu biorącego udział w PFE NOW!
   pokryje wszelkie koszty obsługi prawnej wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich za
   naruszenie ich praw wobec Organizatora.
3. Zgłaszając film do udziału w Przeglądzie, autor wyraża jednocześnie zgodę na jego publiczną
   bezpłatną prezentację w ramach projekcji konkursowych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu
5. Zgłoszenie filmu do udziału w PFE NOW! jest równoznaczne z akceptacją powyższego
   regulaminu oraz informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym
6. Organizatorzy nie przyjmują do Przeglądu filmów o treściach ekstremistycznych lub
   propagandowych pochodzących od organizacji religijnych lub politycznych, a także filmów
   promujących agendę polityczną,